Feedback, herramienta poderosa…(2)

v2El concepto del feedback es uno de mis preferidos. En anteriores posts, os he mostrado algunas claves sobre su uso.

Hoy me voy a centrar en una especie de “truco”, que a mí personalmente, me ha sido muy útil en mi vida profesional, pero que evidentemente es aplicable en el ámbito personal.

Quién no ha asistido a alguna reunión en la cual, “alguien”, critica, grita o “hablando en plata”, echa una bronca a algun@ de los asistentes a la misma? Encima…El o La  que critica o dice lo mal que has hecho las cosas, piensa que ha actuado correctamente, y encima, le parece bien hacer ésto públicamente para que todo el mundo se entere de las cosas, buenas o malas, pensando para sí mism@, ser un ejemplo de sinceridad , honestidad….

Quizá me he puesto un poco extremista, pero seguro que alguno de vosotr@ ha sido testigo de algín caso de Feedback negativo en público.

Qué hacer en estos casos?  Yo personalmente, y según el día que tenía, interrumpía,, mostraba mi desacuerdo, me acaloraba en otros casos, y desgraciadamente perdía las formas…Finalmente me frustraba, ya que me dí cuenta que la gente se quedaba con las formas, y que obviaba el contenido, independientemente de que mis argumentos fueran buenos o razonables.

Lo que he aprendido…es que…

- El Feedback negativo, NUNCA, se da en público.

- El Feedbacl negativo, se da en privado, y debe ser concreto y específico.

- Se deben traer hechos que fundamenten tus juicios u opiniones.

- Centrarse en el comportamiento y/o conductas de la persona, NUNCA criticar o atacar a su “SER”.

- Buscar el lugar y el momento adecuado…

Ésto entre otras cosas. De todos modos, prefiero sustituir el concepto de feedback negativo por feedback correctivo. El matiz, es que lo que voy a decirle a la otra persona, es algo que no ha hecho correctamente, o alguna actuación o situación que no me ha parecido adecuada. El feedback correctivo, es “PARA” algo, para mejorar y NO para “Penalizar”.  No deja de ser negativo, porque es algo “no correcto”.

Truco…Cómo actuar en una situación en la cual te están dando feedbak negativo en público…

Lo primero de todo, “tranquis y Respirad profundamente”.

1- Escuchad ( no interrumpáis)

2- Cuando la persona termine de hablar, “Dad las Gracias”.

3- Tomáis la palabra y comenzáis diciendo…” Es tu opinión.”

4- Seguís diciendo…” Entiendo que pienses, hayas actuado…etc …”

5- Seguís diciendo…” No comparto tu opinión….”

6- Finalizáis…” Estoy a tu disposición para aclarar…fijamos una reunión para discutir este tema….”

7- Seguís respirando y FINITO.

Os he puesto la estructura de la conversación y cómo comenzar cada uno de los puntos.

Os aseguro que funciona, y sobre todo, deja KO  a la persona que está dando el Feedback negativo, y vosotros os sentiréis como señores, no rebajándoos a la misma altura. Además de este modo, os daréis  a valer, no lo dudéis. Y lo más importante, no haréis mala sangre, ni os quedaréis como me pasaba a mí, con una sensación de frustración, impotencia y rabia, que de verdad, no lleva a ninguna parte y os desgasta personal y profesionalmente.

Espero que os sirva de ayuda…Ya me contaréis…

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11 Comentarios
4 Julio 2009 en Reflexiones, Vitaminas
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11 Responses

  1. Desde luego Arati. Esto es una pauta. Yo creo que lo que hay que pensar en estas situaciones, difíciles, es sobre todo, en uno mismo. Alejar a nuestro propio ego y pensar si voy a conseguir algo contestando, interrumpiendo, por mucha razón que tengamos, ya que el interlocutor que tenemos enfrente, está claro que no sabe que es totalmente demencial dar este tipo de feedback en público. Normalmente el seguir esta pauta desconcierta al interlocutor “follonero”, no se lo espera, ya que está esperando nuestra defensa o el silencio sumiso. Ni lo uno ni lo otro. Si el tema es realmente importante, y consideramos que necesita ser hablado, es mejor proponer hacerlo en otro foro y en otro momento, por nosotros y por respeto a los demás asistentes a la reunión, encuentro, o lo que sea….
    En todas estas cosas, creo que lo más importante es “el sentido común”. Y sobre todo tal y como comento en otros posts, dirigirnos a nuestro interlocutor en primera persona, enunciado el hecho o la situación concreta que no nos ha parecido correcta y desde nuestras “tripas”, verbalizar la emoción que nos ha producido. Esto no puede ser juzgado, es mi emoción y mi sentimiento.
    En otra vitamina , os contaré sobre las emociones y de cómo verbalizarlas. Algo que nadie nos ha enseñado, que parece ser mal visto pero que es superpotente y en absoluto implica signo de debilidad o vulnerabilidad ( otro concepto que me encanta! y del que hablaré!)

  2. Gracias Ana, espero que te sirva. Es un tema de hábito y de mentalización. Sobre todo, piensa en tí, y en no sufrir ante estas situaciones. Dáte valía ante tu misma y verás que al menos, te quedas satisfecha contigo misma. 1 abrazo

  3. Hola Franchesca, muy buena pregunta! La respuesta “entre comillas” es sencilla: Aplica lo que te sale “de la tripa”. Qué quiere decir ésto?
    Yo pienso, y te hablo desde mi experiencia de aprendizaje y de lo que yo he hecho como espectadora de situaciones de este tipo.

    Toma la palabra y dí “tu verdad”, dí que ante esta situación, te estás sintiendo incómoda y violenta y sugiere el abordar este tipo de temas en otro foro y en otro momento. En definitiva, Dí lo que piensas, tú , en primera persona, ésto es básico, y dí en primera persona, lo que tu sientes al ser espectadora de esta situación, sin entrar en ningún contenido. Lo que es claro, es que los protagonistas se sentirán aludidos cada uno en lo que le toque.

    Un abrazo,,

  4. Muy bueno el post… pero, sin ánimo de abusar ;) , ¿qué hacer cuando eres expectadora de una situación de feedback correctivo?… para que la “víctima” se sienta lo menos mal posible, claro…y para que el “verdugo” no crea que piensas cómo él… ¡apa! ¡ya te he dado más trabajo! :)

  5. Muy útil, tantas veces he estado en esta situación, sobretodo últimamente en mi trabajo.
    Muchas gracias Lorena por tus vitaminas!
    ana

  6. Muy buena “la receta vitaminada” espero acordarme cuando me encuentre en esa situación… Aunque suele ser complicado desactivar a alguien que está con ganas de machacar, no se dan por vencid@s así como así y aprovechan la mínima ocasión para insistir, no os parece?

  7. Hola Lorena,
    Que sencillo parece, sigues los siete puntos y listo, pero ¿como dominarse uno mismo para empezar escuchando? para mi lo mas dificil en esta situación es ser capaz de escuchar lo que está diciendo tranquilamente y asimilarlo, esta situación lo que me provocha es un torrente de cosas que ese monento diria de forma indignada ¿como frenarme? no lo veo facil
    Muchas gracias,

  8. Hola Tere,
    De sencillo nada, claro que es complejo!, y tal y como dices, lo primero que te sale es el impulso, el no escuchar y el decir lo que te pide el cuerpo en ese instante.

    Aquí no hay recetas mágicas, tú eres la única persona que puede gestionar ese conflicto contigo misma para de este modo, poder afrontarlo con el otro.

    Estamos hablando de inteligencia emocional, que en definitiva es reconcocer y gestionar tus propias emociones y las del otro.

    Tu eres la que mejor sabes como está en un momento dado. Haz labor de intrsopección, detecta ´qué emoción subyace en esos momentos, y el juicio o lo que tes tás diciendo por detrás. Intenta manejarlo pensando en el objetivo de tu conversación, qué es lo que realmente quieres conseguir? Qué es lo realmente importante para tí? Qué tienes que hacer para autogestionar ( no es lo mismo que controlar), esa emoción y cadenas de juicios, para poder conseguir el objetivo real que pretendes? Es el momento adecuado? Si ves que no lo es para tí, no tengas la conversación, respira, y busca el monto adecaudo.
    Esto mismo aplica cuando lo que detectas en tí, lo detectas en otra persona. No fuerces, intenta buscar otro momento o lugar para hacerlo.
    Este tema tiene para mucho , y se me hace muy limitante contestarte y ayudarte con unas líneas. Si necesitas que te aclare más, me dices, y vemos la forma.

    Besos

  9. Tere, te entiendo perfectamente, es muy dificil “caer”. Te ayudaría el pensar que puedes hacerlo de otros modo, que ya lo has hecho y te hace sentir bien contigo misma, y que cada vez que te surja una situación de “caida”, rememores los momentos en los que lo has hecho de modo diferente consiguiendo muchos mejores resultados?

    Gracias de nuevo por tu comentario. Para mí es muy gratificante pensar que leer la vitamina te ha hecho estar un poco mejor.

    Besos

  10. Muchas gracias Lorena,
    Pondré en práctica lo que me aconsejas en cada situación que de forma diaria se me presente. Ya te contaré como va.
    gracias de nuevo y un beso

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